By Avdhesh Jaiswal 
बलरामपुर: जिले में शासकीय कार्यप्रणाली को अधिक प्रभावी, पारदर्शी और समयबद्ध बनाने की दिशा में ई-ऑफिस प्रणाली का क्रियान्वयन किया जा रहा है। इसी क्रम में संयुक्त जिला कार्यालय के सभाकक्ष में एक दिवसीय प्रशिक्षण कार्यशाला का आयोजन किया गया। इस कार्यशाला में जिले के विभिन्न विभागों के अधिकारी और कर्मचारी शामिल हुए।
कार्यक्रम में कलेक्टर श्री राजेन्द्र कटारा की गरिमामयी उपस्थिति रही। उन्होंने प्रशिक्षण के उद्देश्यों पर प्रकाश डालते हुए कहा कि,
> “ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता बढ़ेगी और जनहित से जुड़े कार्यों का समयबद्ध निष्पादन सुनिश्चित हो सकेगा। यह प्रणाली सुशासन की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है।”
प्रशिक्षण कार्यशाला दो सत्रों में संपन्न हुई, जिसका संचालन डिजिटल प्रौद्योगिकी एवं गवर्नेंस विभाग से आए ई-जिला प्रबंधक और मास्टर ट्रेनर्स श्री सैयद साकिब अली एवं श्री जावेद अख्तर द्वारा किया गया।
उन्होंने प्रशिक्षण के दौरान बताया कि
> “ई-ऑफिस प्रणाली का मुख्य उद्देश्य कागजी कार्यप्रणाली को डिजिटल प्लेटफॉर्म में रूपांतरित कर गति, गुणवत्ता और पारदर्शिता को सुनिश्चित करना है। इससे निर्णय प्रक्रिया में तेजी आएगी और शासकीय तंत्र अधिक उत्तरदायी बन सकेगा।”
प्रशिक्षण के मुख्य बिंदु:
फाइल प्रबंधन और ई-नोटिंग
ई-डिस्पैच और पत्राचार प्रक्रिया
दस्तावेजों की डिजिटल ट्रैकिंग
यूज़र एक्सेस कंट्रोल और कार्य प्रवाह प्रणाली
लाइव डेमो के माध्यम से व्यावहारिक जानकारी
कार्यशाला में कर्मचारियों को ई-ऑफिस के तकनीकी पहलुओं के साथ-साथ दैनिक शासकीय कार्यों में इसके प्रभावी उपयोग की विस्तृत जानकारी दी गई।
कार्यक्रम में अपर कलेक्टर श्री आर.एस. लाल, श्री आर.एन. पाण्डेय सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी-कर्मचारी बड़ी संख्या में उपस्थित रहे।
